ADMINISTRATIVE & ACCOUNTING 
MANAGER/IN

Wer wir sind?

Seit 2017 steht Touton Specialty Coffee als Spezialitäten-Rohkaffeehändler mit Sitz in Hamburg für höchste Qualität. Unser Handeln basiert auf Transparenz, Nachhaltigkeit und dem Aufbau langfristiger Partnerschaften – sowohl mit unseren Produzenten als auch mit unseren Kunden. Wir leben eine Kultur der Zusammenarbeit, weil wir überzeugt sind: Nur gemeinsam können wir das Kaffeeerlebnis auf ein neues Niveau heben und eine lebendige, gerechtere Kaffeewelt gestalten.

Als Teil der Touton Gruppe profitieren wir von umfassender Expertise im Handel mit tropischen Produkten – ein Wissen, das unsere globale Perspektive auf Wertschöpfungsketten im Kaffee maßgeblich stärkt. Unsere Vision von Nachhaltigkeit verbindet verantwortungsbewusstes Handeln mit echtem Mehrwert. Mit unserer Initiative Positive Agri Culture (PACT) setzen wir uns für ein Modell ein, das Qualität, Rückverfolgbarkeit und die Stärkung von Kaffeegemeinschaften vereint.

Wir verstehen uns nicht nur als Importeur, sondern als Wissensquelle, Impulsgeber und verlässlicher Partner. Röstereien jeglicher Größe begleiten wir auf ihrer Kaffeereise mit maßgeschneiderten Lösungen und fundierter Beratung – mit dem Ziel, ihr volles Potenzial zu entfalten. Mit tiefem Respekt vor Tradition und großer Leidenschaft für Innovation gestalten wir aktiv die Zukunft des Spezialitätenkaffees. 

Deine Aufgaben

• Leitung und Überwachung des Tagesgeschäfts der Buchhaltungsabteilung – in Übereinstimmung mit lokalen Buchhaltungsstandards, Richtlinien und Grundsätzen – einschließlich:
  • Führung der laufenden Buchhaltung und Buchung von Geschäftsvorfällen wie Verkäufe, Einkäufe, Zahlungen, Barauslagen, Intercompany-Transaktionen, Rückstellungen/Abgrenzungen, Abschreibungen etc.
  • Durchführung von Liquiditätsplanung und Cashflow-Prognosen
  • Analyse von Abweichungen bei Gemeinkosten
  • Verwaltung des Anlagenverzeichnisses sowie der Gehaltsabrechnung und zugehöriger sozialversicherungsrechtlicher Meldungen
  • Erstellung von Steuer- und Umsatzsteuererklärungen
• Erstellung monatlicher und vierteljährlicher Finanz- und Leistungsberichte zur Konzernkonsolidierung und finanziellen Kontrolle in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen Management und dem Group Finance Team
• Abwicklung von Intercompany-Abstimmungen und Erstellung von Auswertungen in Excel
• Überwachung von Kunden- und Lieferantenrechnungen
• Mitwirkung an statistischen Auswertungen, Budgetüberwachung und Finanzanalysen des Unternehmens – gemeinsam mit dem Financial Controller
• Optimierung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Einleitung von Korrekturmaßnahmen
• Implementierung eines neuen Buchhaltungssystems (SAGE X3) in enger Zusammenarbeit mit der Konzernfinanzabteilung
• Vorbereitung der Jahresabschlussprüfung in Zusammenarbeit mit dem externen Wirtschaftsprüfer
• Durchführung von Controlling-Maßnahmen in Bezug auf Prozesse, Konsolidierungen und Bewertungsverfahren
• Überwachung von Zahlungsbedingungen sowie Durchführung von Bonitätsprüfungen
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Qualifikationen und Kenntnisse

• Berufserfahrung als Buchhaltungsleiter*in oder in einer vergleichbaren Position
• Fortgeschrittene Computerkenntnisse in MS Office
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungs- und Zahlungssystemen
• Fähigkeit, große Datenmengen zu verarbeiten
• Nachgewiesene Kenntnisse in Buchführung sowie in buchhalterischen Grundsätzen, Standards, Gesetzen und Vorschriften
• Hohes Maß an Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
• Fähigkeit, anzuleiten, zu überwachen und fristgerecht zu berichten
• Anpassungsfähigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten
• Ausgeprägte soziale Kompetenzen und Teamfähigkeit
• Fundierte Kenntnisse des lokalen Steuerrechts
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (in Wort und Schrift)
• Erfahrung sowohl in der Beratung als auch auf Unternehmensseite

Was wir dir anbieten

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle im Herzen von Hamburg – mitten in einem jungen, engagierten Team, das Wert auf Offenheit, Austausch und gemeinsame Erfolge legt. Bei uns hast du die Möglichkeit, dich mit viel Eigeninitiative einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

Wir schätzen klare Kommunikation und schnelle Entscheidungswege, sodass du deine Ideen direkt umsetzen kannst. Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und echtes Teamwork sorgen dafür, dass du dich von Anfang an wohlfühlst.

Neben spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten bekommst du bei uns natürlich auch: den besten Kaffee – den ganzen Tag lang. ☕️